保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。檔案密集架防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

介紹一下檔案密集架的防盜措施

檔案管理只有逐步規范才能更加科學。檔案規范化管理的實現,可以通過以下策略加以保障:抓好檔案管理制度落實檔案規范化管理,要以完善的檔案管理制度為基礎。只有建立健全檔案工作規章制度,才能保證檔案工作規范化的有效實施。

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檔案密集架防潮防霉。在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。檔案密集架防塵工作要做好?；覊m會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。

最后,要構建檔案管理工作網絡。檔案工作管理網絡的建立,有利于形成各部門多管齊下、各司其職、多角度、全方位的檔案管理格局,真正將檔案制度落到實處。加強公文制發流程管理檔案大部分是由公文轉化而來,公文制發的質量直接影響檔案的規范化水平。

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檔案管理制度首先應做到:對已有制度的不斷完善,對缺失制度的及時補充,對新增工作內容的制度配套。不斷制定和完善檔案規章制度,使檔案工作有章可循、有法可依。其次,提高檔案制度的執行力。規章制度不應束之高閣,檔案工作各個環節都應嚴格按照制度的標準執行。

檔案密集架的防火措施要做好?；馂哪軌驅n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子監控裝置，確保檔案的安全。

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加強公文制發流程管理,能有效提高公文的整體質量。公文制發流程管理應把握兩個方面:一是公文簽發手續要齊全。發文手續需經相關人員審批簽字,發文稿簽的內容填寫要齊全完整。二是公文格式要規范。制作公文時不能自降標準或“差不多”就行,每個細節都應嚴格按照國家規定的公文格式規范執行。